Gestione e monitoraggio delle esigenze formative inerenti la sicurezza
SCOPO
Dotare gli Istituti scolastici di uno strumento di facile ed immediato utilizzo idoneo a:
consentire la gestione dei corsi di formazione sulla sicurezza per il personale che ricopre ruoli e per i quali è necessario possedere attestati.
consentire il controllo della copertura dei ruoli e dei requisiti mancanti agli addetti individuati.
REQUISITI
Utilizzo piattaforma in cloud per gestione centralizzata indipendentemente dalla posizione geografica degli Istituti
Accesso alla piattaforma con credenziali per limitare la visione alla competenza dell’Istituto
Gestione dei trasferimenti di personale sia tra Istituti aderenti alla piattaforma che verso Istituti esterni con:
avviso al destinatario mediante e-mail
conclusione del trasferimento da parte dell’Istituto destinatario con contestuale ricezione degli eventuali attestati
FUNZIONI DISPONIBILI
Anagrafica Istituti. Precaricata
Anagrafica Plessi dell’Istituto.
Anagrafica Personale.
Anagrafica Corsi di formazione in gestione all’Istituto aderente.
Situazione Corsi per ogni partecipante con controllo avanzamento in itinere e relativi avvisi.
Archivio attestati.
Trasferimento personale da un Istituto ad un altro interno (aderente) o esterno (un Istituto qualsiasi sul territorio nazionale).
SPECIFICHE OPERATIVE
Ogni Istituto aderente avrà uno o più operatori addetti alla gestione
Ogni operatore abilitato potrà inserire il personale, aggiornare le informazioni (corsi, attestati) e controllare l’avanzamento dei corsi seguiti dal personale
Ogni operatore potrà gestire gli incarichi al personale assegnando ruoli e plessi
Ogni operatore potrà procedere al trasferimentoNdel personale verso altri Istituti oppure completare i trasferimenti del personale in arrivo da Istituti aderenti (interni alla piattaforma) o esterni (provenienti da qualsiasi altro Istituto in Italia)
Ogni operatore avrà indicazione dei «corsi in scadenza» e lo storico «trasferimenti»
GESTIONE DPI (Dispositivi di Protezione Individuale)
E’ stata introdotta la Gestione dei DPI che vengono distribuiti agli operatori con l’obiettivo di: • Gestire la distribuzione agli operatori con rilascio di una ricevuta di consegna • Consultazione della situazione dispositivi in carico
Per ogni incarico (ruolo) è possibile associare i corsi di formazione richiesti per poterlo ricoprire.
Per ogni figura incorporata nell’istituto (docente, ATA, studente) è disponibile:
1- La situazione aggiornata riguardante i corsi sostenuti, in corso di sostenimento (anche in modalità e-learning) e gli attestati digitali conseguiti
2- L’elenco degli incarichi (ruoli) per i quali ha prestato la sua opera
3- Lo storico dei plessi dove è stato destinato
E’ INOLTRE DISPONIBILE LA FUNZIONE PER INNESCARE IL TRASFERIMENTO AD ALTRO ISTITUTO
Per ogni plesso sono indicati i ruoli che devono essere ricoperti e la lista dei corsi di formazione che gli addetti incaricati devono aver sostenuto per poter ricoprire il ruolo.
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